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PON TODA LA INFORMACIÓN TÉCNICA A DISPOSICIÓN DE TODOS EL PERSONAL QUE LA PRECISE

Una vez digitalizada, crea un acceso al servidor en que esté alojada la información para todos los técnicos, o distribuye una copia entre todos los departamentos o todo el personal que lo precise

DIGITALIZA TODA LA INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA PLANTA

El papel ha pasado a la historia. La facilidad para consultar, copiar y reproducir todo tipo de información digital ha supuesto un verdadero cambio en la forma de gestionar la información técnica. En papel, la información puede perderse o degradarse. En formato digital, la información fluirá con facilidad hasta los técnicos que la precisen

CONSIGUE TODOS LOS P&ID DE LA PLANTA

Los planos de la instalación, y sobre todo, los diagramas de proceso e instrumentación contiene información imprescindilble para organizar el mantenimiento y para resolver problemas que surjan. Consíguelos todos

CONSIGUE TODA LA INFORMACIÓN QUE PUEDAS DE LA INGENIERÍA QUE DISEÑÓ LA PLANTA

Hay mucha información útil en la ingeniería de diseño de la planta. Es curioso como esta información no está habitualmente a disposición de los técnicos de mantenimiento, cuando en muchos aspectos es clave para conocer los equipos y su comportamiento. Es necesario recordar que dicha información figura en el proyecto básico y en el de detalle, que debe estar en algún sitio, normalmente en las oficinas administrativas de la empresa, guardada en algún armario que nadie ha abierto en mucho tiempo

LOS MANUALES DE LOS EQUIPOS DE LA INSTALACIÓN

No podrás hacer un buen trabajo de mantenimiento si no dispones de todos los manuales de los equipos que tienes instalados. Al margen de que es una obligación legal del propietario de la instalación disponer de los manuales de operación y mantenimiento de los equipos instalados, y que estos manuales deben estar a disposición de los profesionales que operan y mantienen los equipos, también deben estar a disposición de la Autoridad Competente, por si los solicitara.

Sorprende que haya que recordar tan a menudo que hay que disponer de los manuales de los equipos que forman parte de la instalación: no solo es una obligación legal, sino que además es lógico tenerlos 

ELABORA INFORMES PERIÓDICOS

Los informes reflejan la evolución de un departamento de mantenimiento, y se convierten en un registro histórico de la actividad de mantenimiento. Si no lo estás haciendo ya, ponte manos a la obra y elabora un informe periódico en el que se refleje la actividad de tu departamento. Initenta que el informe llegue a los destinatarios precisos, y no alardees en exceso: no es necesario y puede ser contraproducente  

MIDE EL VALOR DE LOS INDICADORES PERIÓDICAMENTE

Una vez seleccionados los indicadores de mantenimiento representativos de la evolución del departamento, y despues de haber determinado como medirlos y tras haberlos medido por primiera vez para conocer la situación de partida, debes medir estos indicadores de forma periódica. Solo así conocerás la evolución, positiva o negativa, que está teniendo tu departamento. Elabora un informe periódico con ellos, y distribúyelo entre todos los que creas que pueden estar interesados o verse afectados. 

MIDE EL VALOR DE LOS INDICADORES SELECCIONADOS

Antes de iniciar un proceso de cambio, y una vez seleccionados los indicadores representativos de la situación de la planta y su evolución, deberás proceder a medirlos, es decir, a registrar el valor de esos indicadores. Elabora un informe con ellos, y distribúyelo entre todos los que creas que pueden estar interesados o verse afectados. 

SELECCIONA UN GRUPO DE INDICADORES

Antes de iniciar un proceso de cambio deberías conocer la situación de partida. Además de realizar una Auditoría de Gestión, de la que hablaremos más adelante, que detectará todos los problemas de organización y gestión del departamento que diriges, deberías 'MEDIR', es decir, deberías conocer de una forma 'numérica la situación de partida. Nada mejor que seleccionar un grupo de indicadores que sean representativos de la situación que te encuentras al iniciar el proceso de cambio. Esto te permitirá saber si las mejoras que estás implementando están teniendo algún impacto positivo, y además, te permitirán mostrar a otros (tus jefes, por ejemplo) los avances. 

HAZ QUE LOS TÉCNICOS CONOZCAN BIEN LOS EQUIPOS

El equipo de técnicos de mantenimiento deben conocer perfectamente la planta y cada uno de los equipos que mantienen. Es inadmisible que el grupo de técnicos no conozcan en profundidad el proceso seguido en la planta, las principales características técnicas de cada equipo, el funcionamiento de cada uno de ellos y como el comportamiento de un equipo influye en los demás.

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